وظيفة مدخل البيانات والمهارات المطلوبة لأدائها ومتوسط راتبها

مدخل البيانات هي إحدى الوظائف الشائعة في السنوات الماضية بمختلف قطاعات الأعمال للأفراد والشركات الصغيرة والكبيرة، وهو ما يجعل لها أهمية كبيرة ويريد الكثير من الأشخاص أن يعملون بها، ونتعرف عبر موقعنا حياة شباب على الوظيفة المهارات الشخصية التي يجب أن يمتلكها مدخل البيانات والراتب وكل التفاصيل بشكل عام.

ما هي وظيفة مدخل البيانات؟

تعد وظيفة مدخل بيانات من الوظائف الهامة في الشركات والمؤسسات ومختلف أنواع الأعمال والمشاريع خاصة في بدايتها، ويمتلك كل مشروع بيانات تتعلق به تختلف بطبيعته، باختلاف المشروع، ويحتاج أصحاب المشاريع إلى شخص لتنظيم البيانات والجداول أو فريق كامل يعمل على إدخال البيانات وتوضيح التفاصيل للمشرف.

ويمكن القول أن أي شركة مهما كانت لا يمكنها الاستغناء عن مدخلي البيانات، خاصة أن الهدف الرئيسي منها هو تخزين كل ما يخص الشركة من بيانات ومعلومات للعودة إليها لاحقاً.

مهام مدخل البيانات

هناك مجموعة من مهام مدخل البيانات والمسؤوليات التي يقوم بها، وهي كما يلي:

• تعبئة وتنظيم البيانات.
• تحديث معلومات العملاء باستمرار.
• تحديث معلومات وبيانات الشركة باستمرار بناءً على التحديثات التي تطرأ عليها.
• التأكد من دقة معلومات وبيانات الشركة.
• إعداد نسخ احتياطية لكل البيانات لتجنب فقدانها.
• استخدام أنظمة حماية للبيانات من السرقة.
• ضمان عدم وجود أخطاء في البيانات المُدخلة.
• إجراء مسح ضوئي أو كما يعرف باسم Scan للبيانات.
• تسجل وحفظ البيانات بطرق مختلفة سواء على الورق أو الكمبيوتر.
• الاحتفاظ بملفات ومستندات مهمة وحذف الغير مرغوب فيه.
• طباعة التقارير اليومية المطلوبة للعمل.
• تنظيم وإدارة بيانات الشركة أو المؤسسة.
• مراجعة وتدقيق البيانات والتحقق من مطابقتها لمعلومات الشركة.
• إعداد كشوف بحضور وغياب الموظفين والرواتب إلخ..
• إعداد كشوف بأسماء وعملاء الشركة.
• اقتراح طرق فعالة لإدخال البيانات كاملة في وقت قليل.
• حذف أي ملفات أو بيانات مكررة لسهولة العمل فيما بعد.
• إدخال وترتيب البيانات بشكل يجذب الزوار.
• ترتيب الصور والنصوص على موقع الشركة بشكل سهل يُمكن الزوار من التصفح السهل والوصول لما يريدون بطرق بسيطة.
• التواصل مع الفريق التقني للشركة والتنسيق معهم لضمات حماية البيانات والمعلومات.
• توفير طرق سهلة وسريعة للاستعلام والوصول إلى البيانات.
• الالتزام بالمعايير والمقاييس العالمية.

مواصفات مدخل البيانات والشهادة العلمية

الكثير ممن يعملون في مهنة مدخل البيانات يكتفون بشهادة الثانوية العامة وهم لا يمتلكون مؤهلات أو مهارات دراسية للوظيفة، لكن بعض الشركات التي تعمل في مجال محدد تطلب موظف إدخال بيانات بشهادة متعلقة بمجالها.

ويمكنك الحصول على دورات تدريبة لتطوير استخدامك للحاسوب والتعامل مع النظام الإلكتروني والوصول لحد الاحتراف به.

المهارات الشخصية التي يجب أن يمتلكها مدخل البيانات

لتعمل في هذه الوظيفة يجب أن يكون لديك المهارات الشخصية التي يجب أن يمتلكها مدخل البيانات التي تحسن من أداء عملك، وهي كما يلي:

• مهارات الإدارة.
• مهارات التنظيم.
• المهارات التقنية.
• المهارات اللغوية.
• مهارات العمل المكتبي.
• مهارات العمل على الحاسوب.
• مهارات إدخال البيانات على كل الأنظمة المختلفة.
• مهارات الاستماع والإنصات خاصة عند تسجيل البيانات.
• الأمانة وعدم تسريب بيانات ومعلومات الشركة.
• القدرة على العمل عبر الإنترنت.
• تنظيم وإدارة وقتك بشكل جيد.
• مهارة التدقيق والتمعن في التفاصيل.
• الانتباه واليقظة الدائمة في العمل.
• تحمل الضغط اليومي وأعباء العمل الروتيني.
• مهارات لغة البرمجة أو لغة “HTML”.
• مهارات الكتابة والطباعة على لوحة المفاتيح بسرعة.
• مهارات استخدام محركات البحث.
• تجنب الوقوع في الأخطاء لعدم التسبب في خسارة الشركة أو المؤسسة.

جدير بالذكر أن وظيفة مدخل البيانات سهلة وبسيطة لكنها روتينية وقد تكون مملة للبعض، خاصة أن أساسياتها هي إدخال البيانات وتحويل المعلومات والبيانات الورقية إلى رقمية أو إلكترونية من خلال تطبيقات وبرامج محددة يستخدمها الموظف لتقوم بهذه المهمة، ويمكن الحصول على وظيفة سريعة في الشركات لمن يريدون العمل في هذا المجال، سواء كنت مدخل بيانات واحد أو سوق تعمل ضمن فريق حسب طبيعة عمل الشركة.

انتهى مقالنا عن وظيفة مدخل البيانات والمهارات الشخصية التي يجب ان يمتلكها مدخل البيانات والمواصفات والشهادة العلمية والراتب، إن كان لديكم سؤال أو استفسار يسعدنا الإجابة عليكم في التعليقات بالأسفل عبر موقعنا حياة شباب.